SBE o bezpieczeństwie podczas Meetings Week Poland 2015

Stowarzyszenie Branży Eventowej podjęło temat bezpieczeństwa wydarzeń specjalnych. konferencja, która odbyła się w ramach trzeciej edycji Meetings Week Poland, przedstawiła różne aspekty tego zagadnienia.

W drugim dniu tygodnia spotkań stowarzyszeń branżowych – Meetings Week Poland 2015, który odbył się 17 marca br. na Stadionie Narodowym, Stowarzyszenie Branży Eventowej zaprosiło na konferencję zatytułowaną „Zarządzanie bezpieczeństwem podczas wydarzeń”. Swoją wiedzą i doświadczeniem podzielili się przedstawiciele firm i instytucji specjalizujących się w tematyce bezpieczeństwa, a także ci, którzy, realizując projekty eventowe (również o zasięgu masowym), dysponują praktyczną wiedzą, o tym jak zadbać o sprawny i bezpieczny przebieg projektów eventowych.
Kluczowymi zagadnieniami konferencji były sposoby zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom eventów, jak przygotować się do imprezy masowej i spełnić wszystkie jej wymogi związane z ochroną i bezpieczeństwem, a także jak radzić sobie w razie ewentualnych sytuacji kryzysowych i wypadków.

Gościem specjalnym Stowarzyszenia Branży Eventowej był Jurek Owsiak, który opowiedział o przepisach dotyczących organizacji imprez masowych na przykładzie projektów realizowanych przez Fundację WOŚP, w tym Przystanku Woodstock. Na swoim vlogu Jurek Owsiak tak podsumował swój udział w wydarzeniu: „Jesteśmy na Stadionie Narodowym, na spotkaniu branży eventowej. Ludzie spotykają się tu po to, aby wymieniać doświadczenia; zaprosili też nas i bardzo się z tego cieszymy. Takich zaproszeń mamy bardzo mało, bardzo rzadko ktoś chce, aby branża wymieniała ze sobą doświadczenia. A nam chodzi o to, że rzeczywistość się bardzo zmieniła, teraz imprez jest u nas bardzo dużo, choć ciągle jeszcze nie tyle, ile jest ich w Berlinie czy Londynie. Dzisiaj o tym mówiliśmy, na bazie Przystanku Woodstock opowiadaliśmy jak to wygląda. Ludzie nas słuchali, oglądali, wsłuchiwali się w moje słowa, a my im przekazywaliśmy ogromną dozę entuzjazmu, energii, abyśmy razem wszyscy tworzyli polską branżę eventową”.

W kolejnych prelekcjach, przedstawiciele Grupy DSF opowiedzieli o bezpieczeństwie eventów w praktyce, Żaneta Berus, dyrektor zarządzająca Expo XXI Warszawa zaprezentowała tematykę bezpieczeństwa projektów eventowych z perspektywy miejsca, w jakim są realizowane, a przedstawiciele Brill AV Media opowiedzieli o bezpieczeństwie eventu od strony technicznej i sposobach właściwego zabezpieczania techniki scenicznej.
O bezpieczeństwie podczas wyjazdów incentive travel powiedziała Agnieszka Słowik z agencji Flower Travel. Przedstawiciele goszczącego Meetings Week Poland 2015 Stadionu Narodowego zaprezentowali natomiast swój obiekt w kontekście tematu „Bezpieczeństwo a multifunkcjonalność lokalizacji”, a Olga Krzemińska-Zasadzka z agencji Power i Monika Laszczkowska z MediaMocni opowiedziały o tym, jak zapewnić bezpieczeństwo dzieci podczas pikników rodzinnych.
Uczestnicy konferencji mieli również okazję zapoznać się ze studiami przypadków, opartymi na imprezach masowych zaprezentowanych przez dwie agencje: Live oraz Extomusic. Agencja Live przedstawiła temat: Świadomość zagadnienia bezpieczeństwa zarówno od strony organizatora, jak i klienta na podstawie wydarzeń masowych jak Verva Street Racing, Orlen Warsaw Marathon, Monster Jam oraz Konkurs Lotów Red Bull, a agencja Extomusic na bazie swoich projektów: Summer Cars Party i 90 Festival.
W dniu Stowarzyszenia Branży Eventowej wzięło udział niemal 100 uczestników.