Osiem zasad, które stosuje skuteczny event manager według Neptunusa

Branża eventowa rozwija się dynamicznie z roku na rok. Oznacza to także, że rośnie zapotrzebowanie na event managerów, a praca ta nie należy do najłatwiejszych ze względu na dużą dynamikę zmian i nieprzewidywalność. Z drugiej strony jej różnorodność sprawia, że jest atrakcyjna i interesująca. Neptunus, dostawca budowli tymczasowych, przedstawia infografikę, w której proponuje osiem zasad skutecznych event managerów.

– Efektywna komunikacja to 80 proc. sukcesu. Skuteczny event manager sprawnie komunikuje się ze współpracownikami, dostawcami, ekspertami oraz innymi osobami zaangażowanymi w organizację eventu. Na początku warto też zadbać o szczegółowy plan, zebranie odpowiednich informacji oraz poznanie norm prawnych dotyczących charakteru organizowanego eventu, miejsca i uczestników. Bardzo pomocne jest przygotowanie listy wymaganych pozwoleń i innych dokumentów przed przejściem do etapu planowania wydarzenia. Warto też sprawdzić, czy dostawcy, z którymi współpracujemy, przestrzegają odpowiednich norm prawnych oraz wymagań europejskich, takich jak standardy EN 13782 – komentuje Dorrie Eilers, Dyrektor w firmie Neptunus.

8 punktów, które stosuje skuteczny event banager

1. dba o efektywną KOMUNIKACJĘ

• wyznacz kanały przepływu informacji na samym początku
• upewnij się, że zespół jest odpowiednio poinformowany
• deleguj zadania w sposób prosty i zrozumiały

2. ma MASTER PLAN

• wyznacz cel
• przygotuj wykres Gantta
• określ budżet

3. zna MIEJSCE WYDARZENIA jak własną kieszeń

• odwiedź miejsce wydarzenia osobiście
• zwróć uwagę na dojazd/klimatyzację/ogrzewanie
• zbierz opinie na temat miejsca

4. wie, z kim WSPÓŁPRACOWAĆ

• wybieraj dostawców, którzy przestrzegają krajowych i europejskich wymagań
• stawiaj na sprawdzone rozwiązania
• upewnij się, że dostawca wie, co zrobić w wypadku zmiany pogody

5. otacza się EKSPERTAMI

• poznaj ekspertów
• podejmuj sam ostateczną decyzje na podstawie zgromadzonych informacji
• korzystaj z ich wiedzy i doświadczenia

6. działa zgodnie z PRAWEM

• przygotuj listę wymaganych pozwoleń
• dowiedz się, ile potrwa ich zdobycie
• zacznij działać wcześniej, niż zamierzałeś

7. wyciąga WNIOSKI

• zorganizuj spotkanie podsumowujące wydarzenie
• podziel się obserwacjami z całym zespołem
• wyciągnijcie wnioski na przyszłość

8. wie, na czym NIE OSZCZĘDZAĆ

• nie podejmuj pochopnych decyzji
• zwróć uwagę na to, czy oferta zawiera wszystko
• dbaj o jakość

O firmie Neptunus
Neptunus jest międzynarodową firmą specjalizującą się w dostarczaniu hal tymczasowych na potrzeby branży eventowej oraz demontowalnych budowli. Obiekty Neptunusa były dotychczas wykorzystywane podczas wydarzeń takich jak: Konferencja Narodów Zjednoczonych COP19/CMP9, Euro 2012, targi Inter Cars czy turniej tenisowy Wimbledon. Neptunus został także oficjalnie uznany dostawcą obiektów na Igrzyska Olimpijskie i Paraolimpijskie w Londynie 2012. Firma ma oddział we Wrocławiu, w którym znajduje się biuro handlowe oraz dział produkcji. Neptunus jest zdobywcą złotej nagrody w konkursie ISEM w kategorii Obiekty Eventowe 2013.