Orlen wybierze agencje do organizacji Dni Chemika i eventu rowerowego

PKN Orlen SA ogłosiła zapytanie o informację (RFI) mające na celu rozpoznanie rynku usług agencji eventowych oraz analizę możliwości potencjalnych dostawców w zakresie kompleksowej organizacji dwóch eventów masowych w 2018 roku.
 

Oferty można składać do 27 października, do godz. 16. Zapytanie o informację stanowi etap preselekcji dostawców, po którym zostanie podjęta decyzja o stworzeniu listy preferowanych dostawców, do których zleceniodawca prześle zapytanie ofertowe (RFP). Działanie prowadzone jest w ramach kategorii zakupowej „Usługi Marketingowe/PR-eventy”. W jego ramach PKN Orlen wyłoni organizatora sportowych eventów masowych w 2018 r. – Dni Chemika (Olimpiada) oraz wydarzenia rowerowego. Zleceniodawca w ramach odpowiedzi na zapytanie oczekuje m.in. prezentacji portofolio określającego specjalizację agencji (w tym geograficzny zasięg działalności, liczba pracowników, wskazanie stałych i kluczowych klientów, informacje na temat strategicznych podwykonawców, doświadczenie w organizacji imprez masowych, informacje o nagrodach i wyróżnieniach czy powiązaniach kapitałowych i osobowych z innymi podmiotami, dane finansowe).
W prezentacji, która składać ma się z maksymalnie 30 slajdów, agencje powinny przedstawić dane agencji, jej strukturę, głównych klientów, portfolio istotnych projektów z lat 2014 – 2017, kluczowe projekty masowo-wizerunkowe o tematyce sportowej (m.in. olimpiady, pikniki pracownicze) w budżecie powyżej miliona złotych każdy (z przypisaniem tych projektów do przedziału budżetów 1-2, 2-4, powyżej 4) z opisem i wskazaniem ich atrakcyjności i nowatorstwa oraz uzasadnienie, dlaczego ogłoszeniodawca powinien pracować z daną agencją.
Ogłoszeniodawca dopuszcza możliwość złożenia informacji na dwóch lub jednej pozycji, wskazanej w zapytaniu jak Event 1 (Dni Chemika) i Event 2 (event rowerowy).

Szczegóły zapytania znajdują się na platformie zakupowej Grupy Onet: https://connect.orlen.pl/app/outRfx/126285/supplier/status