Mazurkas Travel dla Europejskiego Towarzystwa Ortodontycznego

Mazurkas Congress & Conference Management, działający w ramach Mazurkas Travel, był realizatorem 90. Kongresu Europejskiego Towarzystwa Ortodontycznego – EOS. Przygotowania do pięciodniowego wydarzenia, które zgromadziło w Warszawie 2,5 tys. uczestników z 72 krajów, trwały pięć lat.

Polska została wytypowana na miejsce organizacji tego wydarzenia po raz pierwszy w ponad stuletniej historii kongresów EOS, będąc trzecim gospodarzem z Europy Wschodniej, po Czechach i Słowenii. Kongres w Warszawie zgromadził rekordową liczbę blisko 2500 osób. Podobną frekwencją cieszyło się organizowane rok wcześniej wydarzenie w Reykjaviku, w pozostałych latach liczba gości nie przekroczyła 2080 osób. Kongres jest zjazdem corocznym, organizowanym w krajach europejskich. Jego celem jest prezentacja postępów naukowych w ortodoncji oraz integracja międzynarodowego środowiska lekarzy ortodontów. Stanowił okazję zarówno do zaprezentowania osiągnięć polskich ortodontów na arenie międzynarodowej, jak i do zapoznania się z historią i współczesną kulturą Warszawy i naszego kraju.

Organizatorem kongresu było Europejskie Towarzystwo Ortodontyczne, którego obecnym prezydentem jest dr Ewa Czochrowska. Na miejsce obrad wybrano Pałac Kultury i Nauki w Warszawie, gdzie odbyło się 11 sesji naukowych, 581 prezentacji posterów. 81 wystawców sprzętu ortodontycznego zajęło powierzchnię o łącznej wielkości 4100 m kw.
Rangę Ceremonii Otwarcia, organizowanej w Sali Kongresowej podniosło wystąpienie prezydenta Lecha Wałęsy oraz koncert Anny Marii Jopek. Wieczorna impreza w Arkadach Kubickiego zgromadziła 2000 osób. Zakończył ją pokaz sztucznych ogni. Dla delegatów przygotowano również Postgraduate Party w Klubie Bank dla 800 osób, Galę Dinner w Auli Politechniki dla 350 osób, koncert chopinowski w kościele ewangelicko-augsburskim oraz turniej golfowy. Goście uczestniczyli w wycieczkach do Krakowa, Auschwitz i Wieliczki. Coroczną niespodziankę stanowił konkurs Silver Mill Competition – pozwalający na zapoznanie się z kulturą naszego kraju, zorganizowany w formie gry miejskiej.

Za całość przygotowań w postaci rejestracji uczestników, organizacji miejsc noclegowych, logistyki miejsca, cateringu, programu social events, programu turystycznego i transportu odpowiadał Mazurkas Congress & Conference Management. Jak podkreślają organizatorzy, wydarzenie stanowiło niemałe wyzwanie logistyczne oraz stwarzało możliwość zastosowania innowacyjnych rozwiązań systemu Mazurex. Honorowa sekretarz EOS, prof. Susan J Cunningham podsumowując, powiedziała – Chciałabym podziękować wszystkim z firmy Mazurkas za organizację świetnego kongresu – fantastyczne miejsce, świetnie przygotowany program naukowy i socjalny, pomocni i uśmiechnięci organizatorzy. Doskonale zdajemy sobie sprawę, jak wiele pracy wymaga zaplanowanie takiego eventu.
Wydarzenie, które odbywało się w dniach 18-22 czerwca, odbsługiwało 80 osób.
Mazurkas Congress & Conference Management jest wyspecjalizowanym działem w ramach Mazurkas Travel, który zajmuje się organizacją i obsługą kongresów, konferencji, zjazdów lub innych tego typu imprez dla przedstawicieli medycyny, nauki, polityki.