Studium przypadku: Jubileuszowy Festiwal Gwiazd w Międzyzdrojach w Amber Baltic

Hotel Amber Baltic Międzyzdroje gościł gwiazdy polskiej sceny i estrady, małego i wielkiego ekranu podczas XX Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach – wydarzenia zarówno dla artystów, ja i ich fanów.
 

Założenia
Co roku na początku lipca do Międzyzdrojów przyjeżdżają polskie gwiazdy filmu, muzyki i teatru. Wraz z nimi przybywają widzowie, którzy uczestniczą w koncertach, projekcjach filmów i przedstawieniach teatralnych, które w ciągu kilku lipcowych dni i nocy organizowane są w mieście oraz w hotelu Amber Baltic Międzyzdroje. – Jest to jedno z najważniejszych wydarzeń tego typu w Polsce, podczas którego na czerwonym dywanie spotykają się sławy polskiego kina, muzyki i teatru. Ma ono kluczowe znaczenie nie tylko dla Międzyzdrojów, ale także dla całego wybrzeża. Organizując razem z miastem Festiwal Gwiazd, na przełomie czerwca i lipca co roku zaczynamy sezon w naprawdę wielkim stylu – mówi Monika Kowalska, general manager Amber Baltic Międzyzdroje.
 

Realizacja
Jak co roku hotel Amber Baltic Międzyzdroje był sercem wydarzenia. Przedstawiciele obiektu odpowiedzialni byli za organizację najważniejszych wydarzeń tworzących program festiwalu, w tym finałową galę odciśnięcia dłoni, galowy bankiet, codzienne przestawienia teatralne i sesje autografowe. W hotelu zorganizowano również wystawę Viva! Photo Awards 2014 ze zwycięskimi zdjęciami konkursowymi oraz ekspozycją „Roman Polański. Aktor. Reżyser”. Zaprezentowano na niej fotografie z archiwum Romana Polańskiego uzupełnione materiałami otrzymanymi od przyjaciół reżysera, m. in. Andrzeja Wajdy, Andrzeja Kostenki, Gene Gutowskiego.

W związku z jubileuszową XX edycją zainteresowanie festiwalem było jeszcze większe niż w latach ubiegłych. Uczestnicy mieli okazję zapoznać się z dziełami współczesnych polskich artystów. Pierwszego dnia odbył się koncert „Cygan w Polskim – Życie jest Piosenką”. Widowisko stowrzyli Jacek Cygan, Szymon Kuśmider i Andrzej Seweryn. Miłośnicy teatru mogli zobaczyć na scenie Olafa Lubaszenkę czy Emiliana Kamińskiego. Podczas nocnych projekcji filmowych wyświetlono jedną z głośniejszych polskich produkcji filmowych ostatnich dwunastu miesięcy – „Bogowie” Łukasza Palkowskiego.
Momentem kulminacyjnym wydarzenia tradycyjnie już była Uroczysta Gala Odciśnięcia Dłoni, którą przygotował Hotel Amber Baltic Międzyzdroje. Co roku swój ślad w Alei Gwiazd w Międzyzdrojach, która znajduje się tuż przy hotelu, pozostawiają wybitni przedstawiciele polskiej kultury i sztuki. W tym roku wśród uhonorowanych w ten sposób artystów znaleźli się muzycy: Jacek Cygan i Alicja Węgorzewska, artyści teatralni i filmowi: Mikołaj Grabowski, Piotr Gąsowski, Piotr Polk, Jerzy Turek (pośmiertnie), Paweł Królikowski, Jakub Wesołowski, Witold Pyrkosz, Magdalena Różczka oraz rysownik, satyryk i ilustrator Henryk Sawka.
Jak podkreślają organizatorzy, przygotowanie wydarzenia tej rangi było ogromnym wyzwaniem logistycznym. Hotel Amber Baltic Międzyzdroje gościł ponad 80 gwiazd wraz z osobami towarzyszącymi. – Jednym z najtrudniejszych zadań było połączenie organizacji wydarzeń festiwalowych z obsługą na najwyższym poziomie wszystkich gości hotelowych. W związku z tym w realizację zaangażowani byli bezpośrednio wszyscy kierownicy działów operacyjnych. Dzięki temu hotel mimo pracy przy organizacji nad tym przedsięwzięciem funkcjonował harmonijnie przez cały czas. Wszystkie sale zaadoptowane zostały na potrzeby festiwalu. Na terenie hotelu znajdowało się biuro prasowe i biuro organizacyjne. Jedna z sal zaadoptowana została na salę teatralną, w której dwa razy dziennie odbywały się spektakle. Poza gośćmi festiwalu świadczyliśmy usługi dla ponad 200 osób niezwiązanych z tym przedsięwzięciem, którzy oczekiwali takiej samej uwagi, co gwiazdy. Sporym wyzwaniem było także zapanowanie nad fotoreporterami podsumowuje  – Monika Kowalska.