MP Picnic Day – plener z częścią merytoryczną

Czwarta edycja MP Picnic Day była połączeniem plenerowej prezentacji oferty dla organizatorów eventów oraz warsztatów poświęconych bezpieczeństwu wydarzeń. Branżowy piknik organizowany przez MeetingPlanner.pl odbył się na Adventure Area Farmie Makedońskich.
 

MP Picnic Day 2016 rozpoczęły warsztaty poświęcone organizacji plenerowych i masowych wydarzeń. Problematyka poruszana podczas spotkania dotyczyła przepisów prawa, bezpieczeństwa, zabezpieczenia medycznego, techniki, sposobu organizacji oraz najczęściej pojawiających się problemów i wyzwań.
Perspektywę klienta na przykładzie Orlen Warsaw Marathon przedstawił Piotr Jaworowicz, kierownik Działu Projektów Eventowych i Mediów Społecznościowych w PKN Orlen – podkreślając, że na finalne bezpieczeństwo wizerunkowe składa się bezpieczeństwo formalne (przygotowania), infrastrukturalne (realizacje), proceduralne (współpraca).
Aspekty prawne, skupiając się głównie na przepisach Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, przedstawił radca prawny Grzegorz Choromański. O bezpieczeństwie, reakcji na sytuacje kryzysowe oraz zabezpieczeniu medycznym mówili: Krzysztof Pohorecki (ekspert Rady Bezpieczeństwa Imprez Sportowych, partner zarządzający BEM Group), Grzegorz Wydrowski (prezes Fundacji Sprzymierzeni z GROM, właściciel firmy G-Team), Michał Zabłocki (ratownik medyczny, kierownik Podstawowego Zespołu Ratownictwa Medycznego, właściciel Live-Med). Wszyscy eksperci podkreślali, że niezależnie od tego, czy wydarzenie jest uznane za imprezę masową, każdy organizator powinien spełnić wszystkie wymogi bezpieczeństwa. A rodzimy rynek ma tej kwestii duże luki. 
Wyzwaniom i problemom dotyczącym organizacji dużych wydarzeń poświęcony był panel dyskusyjny. Uczestnicy pikniku pytali głównie o zastosowania przepisów Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, zabezpieczeniu takich wydarzeń jak Światowe Dni Młodzieży czy najbardziej ryzykowne realizacje.
Przez cały dzień wydarzenia można było poznać nowe usługi związane z organizacją eventów nie tylko w plenerze oraz wzbogacić swój eventowy warsztat.

Uczestnicy wzięli także udział w aktywnościach przygotowanych przez Farmę Makedońskich i wystawców pikniku, wśród których były m.in. skoki na skokochron, przejście parku linowego, gra na orientację, strzelnica łucznicza compound, strzelnica laserowa, sterowanie dronem. Mogli także sprawdzić celność swojego strzału w przygotowanym przez Strzelnicę Laserową Lasersport turnieju strzeleckiego.
Ratownicy Medyczni z firmy Live-Med przygotowali strefę edukacyjną dotyczącą pierwszej pomocy.
Podczas wydarzenia odbył się konkurs Meeting Planner Expert! Na terenie pikniku na uczestników czekała mobilna ekipa Digital Knowledge Village. Każdy mógł nagrać swoją wypowiedź na temat dużych wydarzeń, imprez masowych, pikników – podać wskazówki dotyczące organizacji tego typu wydarzeń oraz ku przestrodze opowiedzieć o wpadkach podczas dużych eventów. Filmy z wypowiedziami trafiły na nasz fan page na Facebooku oznaczone hashtagiem #MPknowhow. Zwycięzcą konkursu została Dominika Polus.
Przez dużą część dnia można było wziąć udział w piknikowej wersji przedstawienia teatru Ab Ovo.
Podczas wieczoru integracyjnego wystąpił zespół Out Of Control z charyzmatyczną wokalistką, finalistką programu The Voice of Poland, Moniką Pilarczyk.
MP Picnic Day 2016 poprowadziła Aleksandra Mikołajczyk – aktorka, dziennikarka, prezenterka telewizyjna.

Partnerami wydarzenia byli także: Eventroom, Grupa RSVP, Anseba Music Agency oraz Kreatyw Media.