W styczniu 2025 odbyło się w Warszawie ponad 900 wydarzeń
Z danych, które przedstawiła Warszawska Organizacja Turystyczna, wynika, że w styczniu 2025 roku w stolicy odbyły się 934 wydarzenia, w których uczestniczyło 42 399 osób. Średnia liczba uczestników wydarzenia to 45, a jego średnia długość to 1,8 dnia.
Średnio każdego dnia odbywało się 30 wydarzeń. 31 procent z nich miało miejsce w hotelach pięciogwiazdkowych, 61 procent – w czterogwiazdkowych, 7 procent – w trzygwiazdkowych, a 1 procent – w dwugwiazdkowych – wynika z danych zebranych przez Z-Factor.
Jednodniowe eventy w czterogwiazdkowych hotelach
Najwięcej wydarzeń (60 procent) trwało jeden dzień, dwudniowych było 24 procent, trzydniowych – 10 procent, a czterodniowe i dłuższe stanowiły zaledwie 6 procent wszystkich spotkań.
Wydarzenia jednodniowe odbywało się w 61 procentach przypadków w hotelach czterogwiazdkowych, 33 procent z nich miało miejsce w pięciogwiazdkowych, natomiast 6 procent – w trzygwiazdkowych. Podobnie wyglądało to w przypadku wydarzeń dwudniowych, 62 procent z nich organizowano w hotelach czterogwiazdkowych, a 28 procent – w pięciogwiazdkowych, tylko 10 procent odbywało się w trzygwiazdkowych obiektach.
Niemal identyczne proporcje dotyczyły wydarzeń dłuższych. Trzydniowe eventy w 66 procentach przypadków odbywały się w hotelach z czterema gwiazdkami, w 26 procentach przypadków – w obiektach pięciogwiazdkowych, tylko 8 procent organizowano w trzygwiazdkowych hotelach.
W przypadku wydarzeń czterodniowych i dłuższych 69 procent miało miejsce w obiektach czterogwiazdkowych, 26 procent – w pięciogwiazdkowych, a 5 procent – w trzygwiazdkowych.
Najlepsze środy i czwartki
Najwięcej wydarzeń odbywało się w środy (317) oraz w czwartki (303), nieco mniej we wtorki (281) oraz w piątki (250). Najmniej organizowano ich w poniedziałki (163), soboty (143) oraz niedziele (97).
Najwięcej osób brało udział w wydarzeniach w czwartki (3121) oraz w piątki (3061), trochę mniej w soboty (2833), we wtorki (2584) oraz w środy (2328), najmniej w niedziele (1715) oraz w poniedziałki (1543).
Farmaceutyka, zdrowie i uroda przodują
Najwięcej wydarzeń zorganizowały firmy z takich branży jak farmaceutyka, medycyna, zdrowie i uroda. W 100 eventach organizowanych przez nie uczestniczyły 5632 osoby. W tym celu wykorzystano 31 795 mkw. powierzchni eventowej.
Biorąc pod uwagę liczbę zorganizowanych wydarzeń, 90 procent klientów stanowiły podmioty z segmentu korporacyjnego, 6 procent – były to stowarzyszenia, a 4 procent instytucje publiczne.
Podobnie było, gdy weźmie się pod uwagę użytą powierzchnię eventową, 90 procent wykorzystali klienci korporacyjni, 7 procent – stowarzyszenia, 3 procent – instytucje publiczne.
Warszawa droższa niż Kraków, ale tańsza niż Europa
Średnia cena za pokój hotelowy w Warszawie w styczniu 2025 roku wyniosła ponad 350 zł, natomiast uśredniony wynik głównych miast polskich (Trójmiasto, Kraków, Wrocław, Poznań, Łódź) to niewiele ponad 300 zł – wynika z danych STR.
W tym czasie uśredniona cena pokoju w głównych miastach Europy Środkowej i Wschodniej (Praga, Budapeszt, Bratysława, Sofia, Bukareszt, Ryga, Wilno, Moskwa, St. Petersburg i Kijów) wyniosła prawie 100 euro.
Obłożenie hoteli warszawskich w styczniu 2025 wyniosło nieco ponad 60 procent, a w głównych miastach Polski – nieco ponad 50 procent. Średni wynik głównych miast CEE był niższy i wynosił – w styczniu 2025 poniżej 50 procent.
Raport przygotowany przez Warszawską Organizację Turystyczną / Warsaw Convention Bureau opiera się na danych pochodzących od dostawców informacji dla branży hotelarskiej i MICE. Analiza rynku konferencyjnego bazuje na danych z narzędzia Demand Outlook (obecnie Seerio) firmy Z-Factor, które monitoruje ponad 40 głównych hoteli konferencyjnych w Warszawie. Dane hotelowe dostarcza firma STR, prezentując wyniki reprezentatywnej grupy warszawskich hoteli, obejmującej 76 procent dostępnych pokoi w mieście. Dane do raportu pochodzą także od firmy Lighthouse, międzynarodowej platformy technologicznej, która dostarcza szczegółowe informacje o prognozowanym popycie na przyloty do Warszawy i zakwaterowanie w stolicy na kolejne 6 miesięcy.