MP Fast Date® w największej sali balowej w Europie

28 czerwca odbędzie się 46. edycja warsztatów B2B z cyklu MP Fast Date^® z udziałem meeting plannerów oraz przedstawicieli firm oferujących usługi dla rynku eventowego. Tym razem uczestników wydarzenia gościć będzie warszawski DoubleTree By Hilton Hotel & Conference Centre.

MP Fast Date^®, czyli cykl spotkań z udziałem meeting plannerów oraz oferentów usług dla rynku eventowego, organizowany jest przez MeetingPlanner.pl od roku 2011. To wydarzenie przeznaczone dla wszystkich firm i osób działających w sektorze MICE, pragnących powiększać swoją wiedzę na temat rynku oraz zasób kontaktów.

Face to face podczas MP Fast Date^®
Formuła wydarzenia, którym jest MP Fast Date^®, obejmuje cykl indywidualnych 15-minutowych spotkań meeting plannerów z oferentami – przedstawicielami obiektów i firm oferujących usługi eventowe z całej Polski. Prowadzone podczas spotkań rozmowy pozwalają meeting plannerom zdobyć wiedzę na temat nowości rynkowych oraz inspiracje do przygotowywanych przez siebie scenariuszy wydarzeń. Są także okazją to wymiany doświadczeń, nawiązywania bezpośrednich kontaktów i budowania relacji w sprzyjającej, przyjaznej atmosferze.
Dla firm biorących udział w wydarzeniu MP Fast Date^® jest okazją do przedstawienia swojej oferty dużej grupie klientów w jednym miejscu i jednego dnia.

Kogo spotkamy?
Podczas warszawskiej edycji MP Fast Date® meeting plannerzy spotkają przedstawicieli 50 obiektów, firm oferujących usługi eventowe oraz biur destynacji.
Będą to:

hotele: Arche Dwór Uphagena Gdańsk, Arche Nałęczów – „Sanatorium Milicyjne” Centrum Konferencyjne, Bel Mare i Aqua Resort, DoubleTree by Hilton Hotel and Conference Centre Warsaw, DoubleTree by Hilton Łódź, DoubleTree by Hilton Wrocław, Gwiazda Morza Resort SPA&Sport, Hotel Belvedere Resort & Spa, Hotel Crystal Mountain, Hotel Czarny Potok Resort SPA & Conference, Hotel ibis & Novotel Łódź Centrum, Hotel Sheraton Poznań, Hotel Stok Wisła, Hotel Szczawnica Park Resort & Spa, Hotel The Loom, Hotel Tulip Inn Żyrardów, Leonardo Hotels Poland, Likus Hotele & Restauracje, Mercure Katowice Centrum, Narusa Leśna Przystań, Frombork, Platinum Mountain Hotel & SPA, Primavera Jastrzębia Góra Hotel Astor, Radisson Blu Hotel Gdańsk, Scandic Gdańsk i Scandic Wrocław, Sheraton Grand Krakow, Stradom House Autograph Collection by Marriott, The Bridge Wroclaw MGallery & Nobu Hotel Warszawa, Unique Hotels & Venues by Hotel, Unirest Hotele, Wrocław Bielany Q Hotel
obiekty eventowe i wielofunkcyjne: Centrum Kongresowe Targi Kielce, CKF_13 Centrum Konferencyjne Fabryczna Kraków, Event Hall w Fabryce Norblina, G2A Arena Centrum Wystawienniczo Kongresowe, Międzynarodowe Targi Poznańskie, PRObrand & Centrum Kreatywności Targowa, Suntago Wodny Świat, Tor Służewiec
firmy oferujące usługi i atrakcje eventowe: Art Box Experience, BSC AV, Catalyst Poland, Catering Blue, Catering24.pl, Digital Space, Grupa Scandale, IncentiveApp, Meeting15, Wyjątkowy Prezent
biura destynacji: Silesia Convention Bureau, Świętokrzyskie Convention Bureau

Jak odnieść sukces – czyli warsztaty edukacyjne
Porcję wiedzy na temat tego, jak odnieść sukces w życiu zawodowym i osobistym uczestnicy wydarzenia otrzymają podczas warsztatów edukacyjnych przy kawie MPI Poland Chapter, które odbędą się pomiędzy drugą i trzecią turą spotkań. Ich temat będzie brzmiał –„Nie? – Czemu nie!”Organizatorzy warsztatów wspólnie z ich uczestnikami spróbują zweryfikować, gdzie w naszej kulturze umiejscawiamy „nie”, a także sprawdzą, w jaki sposób łatwiej odmawiać oraz jak słyszeć i słuchać aktywnie odmów innych. Rozmowa będzie także dotyczyła wypracowania recepty na mówienie „nie” oraz sposobów na zaprzyjaźnienie się z odmowami. Częścią warsztatów będą ćwiczenia, które pokażą, jak z perspektywy lidera można budować przestrzeń, w której inni są zachęcani do wyrażania własnego zdania i sprzeciwienia się pomysłom innych.

Garden Party, 15-lecie MPI Poland Chapter i konkursy z nagrodami
Finałem MP Fast Date^® będzie Garden Party połączone z konkursem z nagrodami. Spotkanie będzie także okazją do świętowania 15-lecia MPI Poland Chapter, czyli polskiego oddziału największego stowarzyszenia branży spotkań i wydarzeń na świecie (Meeting Professional International) oraz do uhonorowania i wyróżnienia wieloletnich działaczy tej organizacji.
Świętujące jubileusz MPI zaprasza do udziału w grze towarzysko-networkingowej „Poker”, przeznaczonej dla wszystkich uczestników. Zadaniem graczy będzie wymienić się otrzymanymi kartami w taki sposób, aby każdy miał w ręce królewskiego pokera, na kartach poza symbolami karcianymi znajdą się ciekawostki i informacje na temat MPI i działalności organizacji. Każdy kto zbierze pokera, otrzyma nagrodę. Będzie także możliwość wsparcia MPI Foundation poprzez zakup specjalnie przygotowanych na ten cel czapek MPI z hasłami eventowymi.

Hotel z największą salą balową w Europie
Uczestnicy spotkania będą mieli okazję zwiedzić DoubleTree by Hilton Hotel, obiekt, który posiada bogatą ofertę dla organizatorów spotkań. Działa tutaj Conference Centre Warsaw dysponujący ponad pięcioma tysiącami metrów kwadratowych powierzchni eventowej, największej w stolicy. Składa się na nią 20 sal konferencyjnych i największa w Europie sala balowa o powierzchni ponad 2000 mkw.
Infrastruktura ta pozwala na elastyczne dopasowanie do potrzeb organizatorów różnego typu eventów, zarówno konwentów na kilka tysięcy osób, jak i bardziej kameralnych wydarzeń takich jak spotkanie branżowe albo konferencja prasowa dla kilkudziesięciu uczestników. Organizowane są tutaj wydarzenia będące częścią działań biznesowych wzmacniających wizerunek, integrujących branżę oraz współpracowników.
Do dyspozycji klientów w DoubleTree by Hilton Warsaw jest także restauracja Garden z tarasem i dostępem do ogrodu mieszcząca 450 osób i Zazen Club & Lounge, w którym bawić się może 400 osób.
Cała powierzchnia eventowa w DoubleTree by Hilton Warsaw, każda z 20 sal konferencyjnych, sala balowa, Zazen Club & Lounge oraz restauracja Garden z ogrodem i tarasem są wyposażone w niezbędne podczas organizacji wydarzeń nagłośnienie firmy BOSE, ekrany, stoły, krzesła, kanały kablowe, mediaporty, a także klimatyzację, wentylację i bezawaryjne Wi-Fi. Wszystko to pozwala na dowolną aranżację wynajmowanej przestrzeni i przygotowanie wydarzenia zgodnie z najwyższymi standardami w branży.

Imprezy „na zielonej trawce”
W DoubleTree By Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw można także organizować eventy plenerowe, takie jak pikniki, koncerty oraz imprezy „na zielonej trawce”. Do tego celu można wykorzystać pięknie zagospodarowany, olbrzymi ogród ze starodrzewem, ozdobnymi krzewami, soczyście zielonym trawnikiem i malowniczym oczkiem wodnym. Teren ten pomieści nawet 700 osób.
Ogród o powierzchni około siedmiu tysięcy mkw. posiada dwie utwardzone ścieżki, utwardzoną przestrzeń, która może zostać wykorzystana pod budowę sceny czy innego rodzaju ekspozycji plenerowej, a także wszystkie niezbędne przyłącza elektryczne. Dodatkowym atutem jest zadaszony taras o powierzchni 356 mkw., z miejscem do grillowania, który pozwala na organizację wydarzeń bez obawy o pogodę. Natomiast dostęp do tarasu i ogrodu z restauracji Garden, z sali Private Dinning Room oraz foyer sali balowej pozwala wykorzystać te powierzchnie jako zabezpieczenie w przypadku załamania się pogody i konieczności przeniesienia eventu pod dach.
Hotel dysponujący 359 pokojami i apartamentami, w których nocować może jednocześnie 720 osób, stanowi doskonałą bazę noclegową dla gości wydarzeń, szczególnie takich, w których udział biorą osoby z innych miast Polski lub zza granicy. Przy organizacji kilkudniowych eventów oszczędza to czas na dojazdy i parkowanie.

Partnerem 46. edycji MP Fast Date^® jest ponownie firma Meeting15. Dzięki aplikacji uczestnicy będą mieli możliwość samodzielnego zaplanowania części spotkań i wyboru firm, z którymi chcą porozmawiać.

Meeting plannerów spoza Warszawy zapraszamy do udziału w wydarzeniu w ramach pakietu hosted, który obejmuje nocleg w Hotelu DoubleTree By Hilton.

Szczegóły i rejestracja >>>