Agencje mówią „nie” zapytaniu skierowanemu do pięćdziesięciu firm

Firma MAP Solutions w piątek o 16.20 rozesłała zapytanie dotyczące organizacji wyjazdu integracyjnego dla pracowników. Adresaci w otwartej korespondencji widzą, że jest ich ok. pięćdziesięciu. Proponują ignorować takie zapytania i sugerują zleceniodawcy wybór pięciu firm, które poprosi o ofertę.

W briefie MAP Solutions podane są miejsca, w których firma organizowała już wyjazdy motywacyjno-intergracyjne (w Polsce i za granicą), oraz charakter projektów, które miały już miejsce. Tegoroczna integracja ma odbyć się za dwa miesiące, w Polsce. „Wyjazd ma być nieszablonowy, z licznymi atrakcjami, niespodziankami, zabawami, konkursami dla pracowników i oczywiście – pełen sportów ekstremalnych”. Nie jest znany budżet realizacji, w briefie zaznaczone jest więc, aby nie pytać o koszty, gdyż klient liczy na inwencję agencji składających oferty.

Agencje zostały poproszone o „przedstawienie szczegółowej i kompleksowej oferty, która powinna zawierać: transport, noclegi, wyżywienie, zajęcia, korzystanie ze sprzętu, opiekę organizatorów od chwili wyjazdu”. Ważne jest także, aby w ośrodku nie było innych grup i innych imprez.

Nie są znane kryteria wyboru najlepszej oferty. Wiadomo, jak dużo firm zostało poproszone o przygotowanie swojej propozycji.
Pojawia się więc propozycja ze strony zaproszonych do konkursu agencji, aby takie zapytania bagatelizować i sugestia ograniczenia liczby firm poproszonych o złożenie oferty. W jednym z uzasadnień czytamy: „Przygotowanie porządnej oferty to 2-3 dni, 53 agencje po 2 dni, to 106 dni pracy (3,5 miesiąca). 53 agencje po 3 programy, by był wybór, to 159 ofert i każda z innym kosztorysem. Powiedzmy każda po 5 stron, to 750 stron do przeczytania”.

Zapytanie zostało wysłane do: Grupa Focus, Travel Experience, Logostour, Elite Club, Integracje 24, Fun Hunters, Mega Travel, Avangarde Group, Martyna Adventure, OM Team, Dzikie Pola, Actifun, Polish Adventure, Action Group, Maringo, Team & Personal, Active Trip, Redotour, Hurtownia Adrenaliny, Paint Force, ATP Activity, PowerSport, Hunter Extreme, Unity Line, Emu Imprezy, Grupa Adventure Planet, Recon, ATA Travel, Orlica, Sun Rejo Travel, Bestur, Incentive Power, Personal Vision, Active Team, Miltarne Borne, Active Zone, City Events, S Grupa, WyjazdyIntegracyjne.pl, MICE Time, Corba.pl, Sky Events, Orienteering, Argentum Event, Moon Time, A-Team Event, High Level Group, Adventure Tour, Inter Skills, Event Group, X-Action.