V MP MICE Tour, czyli jak to zrobiono po góralsku. Studium przypadku

Dzień pierwszy
9 grudnia 2011 r. o godzinie 11.00 rozpoczął się ostatni MP MICE Tour roku 2011. Tym razem gospodarzem wyjazdu była sieć hotelowa Accor (http://www.accorhotels.com/hotel-directory/pl/wszystkie-hotele-accor.htm), która zaprosiła grupę kilkudziesięciu meeting plannerów w gościnne progi Hotelu Mercure Kasprowy Zakopane. W odległe Tatry zawiózł planistów spotkań - niezastąpiony autokar Mazurkas Travel www.Mazurcas.com.pl. Organizatorem wyjazdu był portal MeetingPlanner.pl.

Celem wyjazdu było poznanie zaplecza hotelowo-konferencyjnego obiektu a także nawiązanie - o czym najlepiej wiedzą profesjonaliści branży spotkań - bezcennych relacji biznesowych, które w przyszłości mogą okazać się znacznym ułatwieniem w przypadku organizacji wydarzeń, niekiedy nawet decydują o ich sukcesie.
Plan wyjazdu MP MICE Tour był niezwykle napięty, by w maksymalnie krótkim czasie grupa meeting plannerów, mogła w najbardziej efektywny sposób spędzić czas. Poznając nie tylko ofertę eventowo- konferencyjną samego obiektu, ale również możliwości rekreacyjne otoczenia, oraz ofertę lokalnych podmiotów branży spotkań współpracujących z gospodarzami.
O atrakcyjności trzygwiazdkowego hotelu Mercure Kasprowy świadczy nie tylko atrakcyjne położenie, jedynie 2 km od centrum Zakopanego, na malowniczej Polanie Szymoszkowej, lecz przede wszystkim bogata oferta konferencyjno-eventowa. Hotel ma do zaoferowania 288 pokoi, w pełni wyposażone sale konferencyjne (mieszczące do 1150 osób), salę bankietową (mieszczącą do 550 osób), trzy restauracje i dwa bary a także basen, saunę, salę gier. Z pewnością ważne, szczególnie dla organizatorów zimowych wyjazdów, może się okazać sąsiedztwo całorocznego wyciągu krzesełkowego oraz kąpieliska geotermalnego.
Na miejsce dotarliśmy około godziny 20.00 niecierpliwie oczekiwani przez gospodarzy z hotelu Mercure Kasprowy w Zakopanem wraz z przedstawicielami Hoteli Mercure Mrongovia, Mercure Skalny Karpacz i Mercure Jelenia Góra (http://www.accorhotels.com/pl/hotel-3408-mercure-jelenia-gora/index.shtml).
Po oficjalnym przywitaniu, na gości czekał rozbudowany program wieczorny. Przedstawiciele obiektów sieci Accor przygotowali dla uczestników quiz z wiedzy o hotelach oraz atrakcyjne nagrody. Wieczór uatrakcyjniał koncert zespołu HITCLIF Wojciecha Przesmyckiego, zaś dalszą imprezę w dawnym kultowym Piekiełku rozkręcał DJ-DJ Marek Wacławski. Goście zaś, jak przystało na przedstawicieli branży eventowej, bawili się do białego rana.

Edyta Wróbel, Vita Group

Pierwszy wieczór MICE Tour’u „po góralsku” rozpoczął się oficjalną przemową dyrektora hotelu Mercure Kasprowy Zakopane  Mr Philippe Campagno. W dalszej części wieczoru zespół HITCLIFF Wojciecha Przesmyckiego dał wspaniały koncert i tym samym wprawił uczestników w taneczny nastrój już przy stole! Dyskoteka DJ’a Marka  (najlepszy DJ w mieście;-)) rozkręciła branżę na dobre- test pierwszy zaliczony ;-)

 

Dzień drugi
Sobota przywitała planistów lekko zachmurzonym niebem i ośnieżonymi szczytami gór. Na uczestników czekała gra outdoorowa z ratownictwa górskiego przygotowana przez agencję Komtur www.komtur.zakopane.pl a prowadzona przez ratowników TOPR www.topr.pl. Dzięki ich zaangażowaniu i wiedzy, każdy z uczestników wyniósł nowe umiejętności oraz niezwykłe wspomnienia.

Monika Tymińska, MA-House

Pod koniec grudnia Hotel Mercure Kasprowy gościł u siebie meeting planerów. Oprócz noclegu i wyżywienia na najwyższym poziomie zapewnił nam wiele atrakcji, a miedzy innymi mini szkolenie z zakresu wspinaczki górskiej i ratownictwa. Przygotowano dla nas zabawę, w której naszym zadaniem było odszukanie kolejnych baz i wykonanie przygotowanych dla nas zadań. Łatwo nie było, czytanie z mapy okazało się problematyczne, ale daliśmy radę. Największym wyzwaniem dla nas było opuszczanie się na linie z nie tak niskiej skały oraz lot na linie z tej samej skały. Zadanie to było szczególnie trudne dla tych, którzy mają lęk wysokości, ale nawet oni dali radę. Z zamkniętymi oczami wykonali dzielnie zadanie. Trochę zziębnięci wróciliśmy cali i zdrowi do hotelu, a każdy z nas wyniósł z tej zabawy coś dla siebie. Ja najdłużej będę pamiętała naukę udzielania pierwszej pomocy. Wstyd się przyznać, ale do niedawna nie wiedziałabym jak jej udzielić. Teraz śmiało mogę powiedzieć – tak, wiem co robić w razie wypadku.

Kluczową pozycją programu było zwiedzanie hotelu Mercure Kasprowy, podczas którego uczestnicy MP MICE Tour mogli poznać zaplecze konferencyjno-hotelowe obiektu.

Sebastian Marona, Mercury Kasprowy Zakopane
Hotel dysponuje 288 pokojami i w związku z tym może pomieścić grupy aż do 572 osób. W związku z bardzo dużym zapleczem konferencyjnym (sale łącznie na ponad 1150 osób) często organizujemy większe kongresy, korzystając z bazy noclegowej innych zakopiańskich hoteli. Terminy na tak duże imprezy należy rezerwować przynajmniej rok wcześniej, aby być pewnym dostępności hotelu.
W Sali Bankietowej Zakopane organizujemy wiele rodzajów dużych imprez: od gastronomicznych takich jak bankiety, bale sylwestrowe, kolacje wigilijne na 500 osób do bardziej złożonych logistycznie jak Targi Szkła i Ceramiki Vitrel, podczas których cały hotel zamienia się w jedną, wielką powierzchnię wystawienniczą. 
Największym wyzwaniem dla hotelu była duża, 5-dniowa konferencja farmaceutyczna w kwietniu 2010 r., która zbiegła się z katastrofą samolotu prezydenckiego pod Smoleńskiem oraz z ogłoszeniem ogólnopolskiej żałoby narodowej. Wiązało się to ze zmianami w agendzie spotkania dokonywanymi „na bieżąco” przez cały czas trwania kongresu. Aby wszystko przebiegło perfekcyjnie, cały hotelowy zespół MICE-owy pracował z organizatorami od bardzo wczesnych godzin porannych do późnych nocnych, dostosowując przygotowanie wszystkich elementów do nowego, zupełnie zmienionego programu.  
Następnym punktem programu były odwiedziny w Termach Bania www.termybania.pl, posiadających ofertę na miarę alpejskich kurortów i dających możliwość zrelaksowania się w zewnętrznych basenach termalnych przy minusowej temperaturze czy skorzystania z saunarium.

Anna Bućko, Boehringer Ingelheim Marketing Sp. z o.o.

Po dniu pełnym górskich wrażeń, Termy Bania to „Strzał w dziesiątkę”. Nie ma lepszego połączenia niż mroźne górskie powietrze i gorące sauny. Ten nowo otwarty kompleks, położony u stóp stoku Palenica w Białce Tatrzańskiej, obejmuje baseny termalne, Aqua park, zespół saun oraz Instytut Wellness & SPA. Zastosowano tam nowoczesne, technologiczne rozwiązania i naturalny wystrój, które gwarantują użytkownikom wysoki komfort, nietuzinkowy wypoczynek oraz możliwość aktywnej rozrywki. Jak wiadomo, woda wyciąga energię, dlatego też zarówno w samym obiekcie, jak i w jego okolicach, znajdują się punkty gastronomiczne serwujące tradycyjną, regionalną kuchnię, gdzie można się posilić po wodnym szaleństwie.
Termy Bania to kompleks zdecydowanie godny polecenia dla grup oczekujących różnych form relaksu – trzeba mieć jednak na uwadze popularność obiektu i dosyć duże obłożenie.

Nowością w ofercie MP MICE Tour był wyjazdowy MP Fast Date, zorganizowany pod kątem gospodarzy. Będący z pewnością cenną merytoryczną pozycją całego wyjazdu. Podczas serii krótkich spotkań meeting plannerzy mogli poznać ofertę eventowo-konferencyjną hoteli gospodarzy: Mercure Kasprowy Zakopane, Mercure Skalny Karpacz Mercure Mrongovia, Mercure Jelenia Góra oraz centrali z Warszawy - Orbis National Sales Team wraz z programem lojalnościowym Grupy Accor dla planistów A|Club Meetings Planner. Spotkania stanowiły dla obu stron niezwykle wartościową okazję do nawiązania relacji. Prezentacje poszczególnych obiektów pogłębiły wiedzę meeting plannerów na temat hoteli.

Mimo coraz późniejszej pory, goście nie zamierzali kończyć rozmów biznesowych, które zostały następnie przeniesione do Karczmy Kasprowy Przycup. Kolację, podobnie jak pierwszego wieczora, umiliły niespodzianki przygotowane przez gospodarzy imprezy, którymi były hotele Mercure Kasprowy Zakopane (www.kasprowy.pl) i Mercure Skalny Karpacz (www.skalnykarpacz.pl). 
W trakcie wieczoru dowiedziano się „jak się to robi po góralsku” dzięki Maciejowi Jakubiakowi i agencji Horyzont (www.integracjezakopane.pl). Niezwykle energetyczny program, będący kwintesencją góralszczyzny przekonał do folkloru nawet najbardziej opornych. Jedną z niewątpliwych atrakcji była możliwość poznania wyśmienitych specjałów regionalnych.

Jacek Czajka, Studio Promocji Kameleon
Dzięki MeetingPlanner.pl znalazłem się w Zakopanem. Gościł nas Hotel Mercure Kasprowy. Jedną z atrakcji mojego pobytu był wieczór po góralsku w  Karczmie Kasprowy Przycup. Był to niezapomniany czas spędzony w fantastycznym gronie meeting plannerów oraz przedstawicieli hoteli Mercure. Oprócz wina grzanego na dobry początek i genialnej kolacji z propozycjami kuchni regionalnej, uraczono nas także świetną zabawą z kapelą góralską i gawędziarzem, który zapewnił nam zabawę z konkursami. Również ja wygrałem jeden z nich do domu przywiozłem ciupagę naznaczoną rysami postawionymi przez prawdziwego górala.

Dzień trzeci
Ostatni dzień pobytu w Zakopanem umiliła wycieczka na Kasprowy Wierch - jeden z najbardziej rozpoznawanych szczytów Polskiej części Tatr. A na koniec pozostały meeting plannerom już tylko pożegnania  oraz ostatnie wspólne zdjęcie na tarasie Kasprowego z panoramą Tatr za plecami.

Resume
Anna Larecka, F5 Konsulting 

Pobyt w Mercure Kasprowy Zakopane, coś wspaniałego – polecam! Do tego jeszcze super towarzystwo i ten niezapomniany widok Giewontu za oknem. Dbałość gospodarzy o nasz komfort, a jednocześnie budowanie wspaniałych relacji, odniesie zapewne efekty we współpracy. Zaplecze konferencyjne, smakowite jadło i cudowna atmosfera czyni Kasprowy wspaniałym miejscem na organizowanie różnego typu imprez i konferencji, a prezentacje Mercure Skalny Karpacz, Mercure Mrongovia i Mercure Jelenia Góra oraz zapoznanie przedstawicieli tych hoteli, pozwala liczyć na równie sympatyczne przyjęcie w tych miejscach. Po spędzeniu miłych chwil w Mercure Kasprowy Zakopane, już wiem „Jak to się robi po góralsku!” i mam nadzieję na szybki powrót.
 

Sebastian Marona, Mercury Kasprowy Zakopane

MP MICE Tour w Mercure Kasprowy Zakopane przerósł nasze oczekiwania. Założonym celem był oczywiście nowy biznes przyniesiony do Hotelu. Pierwszy sukces  przyszedł jednak znacznie wcześniej – poznaliśmy wspaniałych ludzi, którzy na nowo rozbudzili w nas MICE-ową pasję. A biznes? To już tylko kwestia czasu...

Joanna Czajkowska, Bank DnB Nord 

Ja już wiem „jak to się robi po góralsku”! Ten wyjazd to była wspaniała przygoda z bardzo urozmaiconym i ciekawym programem, cudownie spędzony czas w wyjątkowej atmosferze z niesamowitymi ludźmi zarówno po stronie Organizatorów, Partnerów, Gospodarzy, Sponsorów i Uczestników.
Przy tej okazji wnioskuję – dobę należy wydłużyć! jest stanowczo za krótka na tyle wspaniałych atrakcji, w których mogłam brać udział, przeżyć je… bo absolutnie wszystko przerosło moje oczekiwania!

Ostatni MP MICE Tour anno domini 2011, stanowił niezwykle udane zakończenie roku. Przed nami wiele nowych wyzwań i realizacji. Meeting Planner.pl, korzystając z okazji, pragnie serdecznie podziękować wszystkim uczestnikom wyjazdu MP MICE Tour do Hotelu Kasprowy, zaś gospodarzom oraz wszystkim z sieci Accor zaangażowanych w projekt za niezwykłą gościnność i profesjonalizm, które jak widać w załączonych opiniach, zostały dostrzeżone i docenione przez meeting plannerów biorących udział w wyjeździe.
Autor M.K.

ZOBACZ FOTORELACJE

MP MICE Tour V Zakopane - Kasprowy Wierch z Mercure Kasprowy Zakopane
MP MICE Tour V Zakopane - Góralski Przycup przy Mercure Kasprowy Zakopane
MP MICE Tour V Zakopane - Poznajemy ofertę hoteli Mercure Kasprowy Zakopane, Skalny Karpacz, Jelenia Góra, Mrongovia
MP MICE Tour V Zakopane - Szkolenie z ratownictwa górskiego w wykonaniu TOPR
MP MICE Tour V Zakopane - Mercure Kasprowy Zakopane