Impreza glamour TMF Group w Vienna House Easy by Wyndham w Katowicach
W katowickim Hotelu Vienna House by Wyndham, należącym do sieci HR Group, odbyła się gala firmy TMF Group. W integracyjnym wydarzeniu wzięło udział 360 gości.
– Nasz zespół rozsiany jest po różnych zakątkach Polski. Współpracownicy często widują się tylko na ekranach swoich komputerów, ale wiemy, jak ważne jest budowanie wspólnoty i jej celebrowanie. Naszym hasłem jest #oneTMF, dlatego po raz pierwszy organizowaliśmy imprezę noworoczną dla wszystkich pracowników biura w Katowicach – mówi Dorota Błachut, Katowice office manager TMF Group. – Zależało nam na współpracy z partnerem, który zapewni doskonałą jakość i będzie otwarty na nasze potrzeby. Cieszymy się, że trafiliśmy właśnie na ekipę Vienna House Easy by Wyndham Katowice – podsumowuje.
W tym roku TMF Group postanowiło bawić się w stylu glamour, więc zdecydowało się na imprezę w motywem wiodącym „Casino Royale”. Po nawiązaniu współpracy z hotelem Vienna House Easy by Wyndham organizatorzy przedstawili swoje potrzeby i pomysły na spotkanie. Wtedy do zespołu organizacyjnego po rekomendacji działu konferencji hotelu dołączyli eventowcy z Silesia Events. – Z Silesia Events współpracujemy od wielu lat. Znają każdy zakątek naszego hotelu, są równie kreatywni, jak nasz zespół, więc często polecamy ich usługi naszym klientom – podkreśla Iwona Ambrożyńska-Kolbuk, convention sales manager w Vienna House Easy by Wyndham Katowice. A Dorota Błachut dodaje: – Zespół Silesia Events i Vienna House Easy by Wyndham pomógł nam spełnić nasze marzenia i stworzyć angażującą agendę imprezy, która została świetnie oceniona przez uczestników.
Impreza odbyła się 18 stycznia i wzięło w niej udział ponad 360 osób. O godzinie 18:00 w lobby byli witani przez ekipę hotelową i animatorów wystylizowanych w klimacie Jamesa Bonda. Strefy gastronomiczne oraz relaksu zlokalizowano w foyer centrum konferencyjnego na pierwszym piętrze. Wszystko zostało przemyślane tak, aby goście mieli dostęp do cateringu w różnych miejscach oraz mogli spędzić czas na wspólnej zabawie i rozmowach, korzystając z zaplanowanych aktywności. Goście mieli do wyboru tradycyjne okrągłe stoły na posiłek zasiadany oraz bufetowe – do jedzenia na stojąco czy wypicia drinka.
W dwóch salach konferencyjnych zorganizowano strefę kasyn – z profesjonalnymi stołami i krupierami. W kolejnej zaplanowano imprezę z DJ-em. Pojawiła się też fotobudka i konkurs na najlepsze przebranie. Program był przygotowany, tak aby dostarczyć uczestnikom atrakcje, ale pozostawić też przestrzeń na spotkania i rozmowy, ponieważ głównym celem imprezy była integracja i wzajemne poznanie się osób, które w wielu wypadkach widziały się po raz pierwszy. Podczas części oficjalnej wystąpiła CEE market had TMF Group – Joanny Romańczuk.
– To była nasza pierwsza wspólna impreza organizowana w Vienna House by Wyndham, ale z pewnością nie ostatnia. Mówię to na podstawie moich własnych doświadczeń ze współpracy z ekipą hotelu, ale również na podstawie feedbacku od naszych pracowników – podkreśla Dorota Błachut i dodaje: – Współpracę z hotelem, a w szczególności z Iwoną Ambrożyńską-Kołbuk, oceniam na 11/10. Szczególnie doceniam otwartość na potrzeby mojej organizacji, na nasze pomysły i nagłe zwroty akcji. Nastawienie na szukanie rozwiązań to znak rozpoznawczy tej ekipy. Sam obiekt spełniał wszystkie nasze wymagania pod kątem lokalizacji, przestrzeni eventowej i jakości obsługi.
Iwona Ambrożyńska-Kołbuk uważa, że to są właśnie najsilniejsze zalety centrum konferencyjnego jej hotelu.
– We współpracy z organizatorami eventów stawiamy na otwartość i elastyczność do samego końca. Dopasowujemy się do potrzeb i możliwości finansowych klienta, jednocześnie dbając o jakość naszych usług. Dysponujemy niezwykle ciekawą przestrzenią eventową z dużym foyer, która pozwala na różnorodne aranżacje – podsumowuje Iwona Ambrożyńska-Kołbuk.
Vienna House Easy by Wyndham Katowice to czterogwiazdkowy hotel biznesowo-konferencyjny, należący do sieci HR Group. Dysponuje 204 pokojami i apartamentami, 13 salami konferencyjnymi dla 600 osób z foyer o powierzchni 760 m2.